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2015-2016学年度中国科学院大学信息公开工作年度报告

来源: 责任编辑: 作者: 日期:2016年11月22日

   2015-2016学年,我校依照《政府信息公开条例》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)要求,进一步深化开展信息公开工作。根据2015—2016学年信息公开工作执行情况,现编制2015—2016学年中国科学院大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议及举报情况、主要问题与改进措施等内容组成。本学年报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、概述
   2015-2016学年,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,在信息公开工作中,不断积极推进。学校主页的信息公开专栏设有专人进行更新维护,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。
   (一)深度检查公开事项。2014-2015学年我校已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,本学年依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全校各部门对照《中国科学院大学信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查,公开情况表见附件。2015年7月,我校完成中国科学院科学传播局组织的信息公开工作推行情况摸底调查问卷。2016年3月,我校完成政府信息公开情况统计表。
   (二)互联网公开渠道占主导。2015-2016学年学校继续依托校园网、协同工作平台(CP)等传统载体,推进信息公开,强化监督。同时,互联网新媒体传播方式发布信息更及时,且回应迅速,已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。
二、主动公开信息情况
   (一)主动公开信息的方式和途径
   1.学校门户网站是我校信息公开的主要渠道,由宣传部、教学技术保障部与各单位(部门)负责维护更新信息。信息公开栏目网址:http://www.ucas.ac.cn/site/159#
   2.利用信息公开专用邮箱xxgk@ucas.ac.cn和信息公开领导小组办公室电话(010-88256030/010-69671027)提供信息公开咨询。2015-2016学年信息公开邮箱收到1封有效邮件,并已做登记回复。
   3.对“校长信箱”栏目进行内容更新并放在校园网首页醒目的位置。本栏目为每位校长及教育业务和管理支撑部门开通了邮箱,公众可在线发送邮件反映问题,了解学校工作信息。2015-2016学年,共收到并回复有效邮件100余封,校长信箱已逐步成为社会公众及在校师生与学校联系沟通的重要窗口。通过校长信箱的反馈,切实解决了部分学生的实际问题。栏目网址:http://www.ucas.ac.cn/site/229
   4.综合利用校内协同工作平台、中国科学院大学年报、中国科学院大学年鉴、报刊、广播等媒体和平台,及时公开学校信息。
   5.官方微信公众号发布校内重点信息。2015年10月21日,官方微信公众号(微信号:ucas1978)正式上线,本学年发稿量超过600条,其中三条阅读超过10万次,成为学校对外信息沟通的重要平台。
   6.本年度完成全校规整制度梳理,共计179项现行规章制度,电子版已上传至协同工作平台,供师生查阅。
   7.为方便社会公众及全校师生了解各部门工作职能及办事流程,学校组织编写了《中国科学院大学机关公共事务管理工作流程》,收录了公文、会议、财务、资产、人事、外事、党群等管理工作的办事流程。
   (二)主动公开信息的内容
   1.基本信息
   学校主页公开信息包括学校概况、组织机构、师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、校园生活、 通知公告、新闻聚焦、科苑学子、教学研究、校园活动、快速通道、光影国科大等栏目。2015-2016学年,学校门户网站访问量比上一年度增加461.7万人次,增长24.1%(表1)。组织机构、教育教学、科学研究、校园生活访问量均比去年有大幅度提升。

   校内协同工作平台是教职工了解学校各项政策、规章制度、通知公告等相关信息的主要平台。截至2016年8月31日,学校各职能部门和院系在协同工作平台发布信息数目总共为12521条,信息种类涉及到财务、教学、科研、人事、公文等。2015-2016学年,协同工作平台校务管理、最新公文、财务管理、人事管理、科研管理、总务管理、教育管理、其他公告等栏目发布信息总数为1056条,与上一学年度持平。信息浏览量为26.7万人次,较上一学年度提高6.8%。

                                                   图1:协同工作平台各栏目发布信息数目和浏览量

   学校新闻网作为最新信息和新闻事件的重要传播渠道之一,其发布和传播的信息量也在逐步增加。近年来,学校通过新闻网发布的相关新闻信息持续增加。2015-2016学年发布新闻信息共3620条。发布的新闻涉及国际交流、学校重要活动、教学科研动态、学术活动、校园动态、人物报道以及专题报道等。
   2.招生考试信息
   中国科学院大学招生相关信息全部按照教育部和北京市招办相关管理规定和通知要求,在我校招生信息网(http://admission.ucas.ac.cn/)上进行公开和公示。公开的信息有本科招生简章、招生章程、分省分专业招生计划、专业介绍、本科招生“综合评价”选拔实施办法、网上公开报名、入围参加面试考生名单等。硕士和博士招生公开内容包括招生简章、招生专业目录、考试科目、考试大纲、报考流程、网上报名、历年分数线和报名录取比等信息。公示内容包括博士录取名单、硕士录取名单、推免生录取名单等相关信息。
   除此,我校还通过教育部的阳光高考平台、中国研究生招生信息网、各省市教育考试院网站、各相关网络媒体、报刊杂志等纸质媒体方式公布我校的招生相关政策和报考信息。
   3.财务、资产及收费信息
   我校财务制度通过校内协同工作平台公开,面向社会的内容需向我校提出申请后公开。依申请公开内容包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。
   资产管理办公室依照国家相关文件进行了物业及采暖补贴改革。我校公积金、住房补贴及政府采购等公示信息可通过“协同工作平台--总务部--资产管理办公室”进行查看。
   我校招投标项目信息通过招投标管理办公室公开招标,项目在中国政府采购网和中央政府采购网进行招标公示。招标、价格谈判、询价等信息通过校园服务网招标投标栏目及校内协同工作平台进行公示。查询路径“协同工作平台--总务部—招投标管理办公室”。
   我校基金会按照《基金会信息公布办法》的要求,将内部信息和业务活动信息真实、准确、完整地通过媒体、基金会网站、基金会官方微信及基金会刊物等向社会公开。定期向捐赠方邮寄或电邮项目报告。基金会向社会公开的信息包括:基金会基本信息、内部管理制度、基金会项目开展情况、基金会工作动态、财务信息、接受捐赠的信息。每年3月31日前,基金会向登记管理机关报送上一年度的年度工作报告。审查通过后30日内,按照统一的格式要求,在《社会组织报》公布年度工作报告的全文和摘要。
   4.人事管理信息
   我校教学科研人员和管理支撑与服务人员的提职、晋级与考核等相关工作,均通过协同工作平台进行公布。公布的内容包括相应政策与规章制度、聘用程序与聘用结果等。面向社会进行的人才招聘,在学校人才招聘网公开发布。目前校级领导干部暂无社会兼职。中层干部的选拔聘用先在校内进行公示,再正式任命。
   聘请外籍专家及教师信息在协同工作平台中发布。公开信息包括:外籍专家、教师或工作人员申请访问签证相关信息;外籍专家、教师或工作人员申请工作签证相关信息(中英文)。其中,工作签证部分还包括:申请外国专家来华工作许可流程,申请外籍专家证(文教类)流程,申请居留许可的流程等。
   5.教学质量信息
   2015-2016学年全校开设研究生课程总门数1550门,实践教学学分占总学分比例2.17%,选修课学分占总学分比例为6.68%。涉及全校教学课程的信息,均可以通过“学校主页—教育教学—研究生教育”进行查询,学生可登陆“学校主页—学生—课程学习”选择课程、查询成绩、办理成绩单、下载课程资源等。我校研究生开设的课程均在“学校主页-教育教学-学科专业”栏目下公开,包括学术学位与专业学位两种。通过信息公开栏目可以直接查阅。
   2015-2016学年开设本科生课程共486门次,实践教学学分占总学分比例5.1%,选修课学分占总学分比例为24.7%。其中实践教学包括实验课、军训和科研实践。涉及本科生教学课程的信息,主要依托本科教育网进行信息公开,网址:http://bkjy.ucas.ac.cn/。学生可登陆“学校主页—综合信息—教育业务平台—学生课程学习”选择课程、查询成绩、办理成绩单、下载课程资源等。
   6.学生管理服务信息
   我校将学生学籍管理、奖惩规定、日常事务处理等相关规章制度全部在“学校主页-校园综合信息网-学籍学工-规章制度”栏目公开,并根据实际情况进行更新。
   毕业生就业信息可通过"中国科学院大学毕业生就业信息服务网"(网址:http://job.ucas.ac.cn)进行查询。网站公布就业新闻、公示公告、就业政策、用人单位需求信息、企业招聘服务、职业指导、毕业手续指南等内容。
   7.学风建设信息
   依据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》、《中国科学院大学校部研究生指导教师遴选办法》、《中国科学院大学学位授予工作细则》、《中国科学院大学学生纪律处分实施办法》等规定,我校学术委员会、学位评定委员会和学生管理部门,负责对教师及学生违反学术道德的行为进行调查、认定并提出处理意见。我校于2013年成立科研道德和学风建设办公室,负责我校科研道德规范与学风建设的日常工作。
   学风建设的所有规范及制度均在校园网、校内协同工作平台发布,公开查阅。
   8.学位学科信息
   我校在学位学科方面公布的内容包含:(1)我校学位工作组织机构和审核机制,校学位评定委员会、各学科群分会组成名单,以及学位审核细则和流程;各年度学位授予公告;(2)我校拥有的学位授权点,以及各授权培养点布局。对于新增硕士、博士学位授予学科或专业学位授权培养点审核办法,我校制订有《中国科学院大学自主设置学科与培养点管理办法》,并在学校主页的校园服务栏“规章制度”中公开。对授予博士、硕士的基本要求,已在中科院各研究所或学院网站研究生教育相关栏目公开。
   学位授予公告可通过“学校主页—教育教学—研究生教育—学位授予公告”进行查询,也可直接点击信息公开栏目查阅。
   学位授权点、培养点布局可通过“学校主页—教育教学—研究生教育—学科专业”进行查询。
   9.对外交流与合作信息
   我校“协同工作平台—国际合作处—通知通告”栏目下对教职工因公出国(境)信息进行事前、事后公示。事前公示内容包括出访人员名单、单位、职务、出访国家、出访任务、日程安排、往返路线、邀请单位介绍、费用来源、出国预算等。事后公示内容包括实际执行情况、经费开支和出访报告等。
   国际合作培养和留学生教育相关信息在学校主页教育教学栏目中进行公开。已公开事项包括:中国科学院研究生国际合作培养计划、中欧项目、中美项目、中澳项目、中亚项目、国际学生论坛、留学生教育。
   10.安全保卫
   我校安全教育材料通过“校园服务网—服务信息—安全教育”栏目进行公开,内容包括:消防安全知识、如何防盗窃、如何防诈骗、交通安全知识、危险化学品的安全使用等内容。
   我校制定了自然灾害处置预案、网络信息安全预案、突发事件处置预案防控非法组织活动预案、处置群体性治安事件的预案等五类制度。
   与学生密切相关的安全教育、警情通报和规章条例可在校园服务网的安全保卫栏目下进行查看。网址:http://service.ucas.edu.cn/dsh/Pchome/NewsIndex/?NType=0302
   网络信息安全预案专门通过中国科学院大学IT服务网进行公开。查询网址:http://inc.ucas.ac.cn/home/info/20d11c35-08eb-4a9e-92c4-8a8c1c46514b/31c56540-0828-4fef-95bd-5a98914e6e78
三、依申请公开信息情况
   学校在2015-2016学年度,在信息公开邮箱中共查收邮件300余封,有效邮件2封,其中1封为在线申请公开内容,已按照工作流程登记并回复。另1封为咨询类邮件,已转发责任部门阅处。
四、对信息公开的评议及举报情况
   2015-2016年度,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
五、主要问题与改进措施
   (一)创新公开方式,广泛利用新媒体手段进行信息公开。
   进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。本学年已设立学校微信公众平台,有力地推进了学校的信息公开工作。互联网传播的特点使之成为扩大学校影响力的有力工具,在下一阶段的工作中需要更好的利用互联网来进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。
   (二)继续深化信息公开内容。
   以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。
   (三)加强信息公开工作培训。
   目前涉及信息公开工作的培训内容较少,暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训,以信息公开工作做得好的单位为标杆,进行经验交流和业务培训。
   (四)建立信息公开考评制度
   为了促进我校信息公开工作的顺利开展,应尽快建立相应的考评制度,将信息公开内容落实到人,对相关单位(部门)的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。
   (五)切实做好监督工作
   要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作科学、可持续地开展。

 

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